Polityka prywatności

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument, zwany dalej „Polityką prywatności", określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Pawła Jakimiuka, radcę prawnego, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Paweł Jakimiuk, w szczególności w związku z korzystaniem ze strony internetowej Kancelarii, kierowaniem zapytań do Kancelarii, prowadzeniem korespondencji, przygotowywaniem wyceny, zawieraniem i wykonywaniem umów o świadczenie pomocy prawnej, realizacją obowiązków prawnych oraz ochroną praw Kancelarii i jej Klientów.
2. Polityka prywatności ma charakter informacyjny i służy wykonaniu obowiązków informacyjnych wynikających w szczególności z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. — ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zwanego dalej „RODO".
3. Kancelaria przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadą zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, zasadą minimalizacji danych, zasadą ograniczenia celu, zasadą ograniczenia przechowywania, zasadą integralności i poufności oraz z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej radcy prawnego.
4. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy osób korzystających ze strony internetowej Kancelarii, osób kierujących zapytania do Kancelarii, Klientów Kancelarii, osób reprezentujących Klientów, pełnomocników, pracowników i współpracowników Klientów, kontrahentów, osób kontaktowych, uczestników spraw prawnych oraz innych osób, których dane osobowe mogą być przetwarzane przez Kancelarię w związku z wykonywaniem pomocy prawnej.

§2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Paweł Jakimiuk, radca prawny, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Paweł Jakimiuk, adres: ul. Łąkowa 1/155, 15-017 Białystok, NIP: 5423499819, REGON: 541748774, wpisany na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Białymstoku pod numerem BŁ/1655, zwany dalej „Administratorem" albo „Kancelarią".
2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy:
   • pocztą elektroniczną: kancelaria@paweljakimiuk.com;
   • telefonicznie: +48 786 237 975;
   • pisemnie na adres: ul. Łąkowa 1/155, 15-017 Białystok.
3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem przy użyciu danych kontaktowych wskazanych powyżej.

§3. Zakres stosowania Polityki prywatności

1. Polityka prywatności ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych przez Kancelarię w szczególności w związku z:
   • korzystaniem ze strony internetowej Kancelarii dostępnej pod adresem: https://kancelariajakimiuk.pl;
   • korzystaniem z formularza kontaktowego, jeżeli jest udostępniony na stronie internetowej Kancelarii;
   • kierowaniem do Kancelarii zapytań za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, wiadomości SMS, komunikatorów internetowych lub innych środków komunikacji;
   • prowadzeniem korespondencji przed zawarciem umowy;
   • przygotowywaniem wyceny usług prawnych;
   • zawieraniem i wykonywaniem umów o świadczenie pomocy prawnej;
   • przesyłaniem Kancelarii dokumentów, informacji, plików, zdjęć, skanów lub innych materiałów;
   • wykonywaniem obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii;
   • prowadzeniem rozliczeń, księgowości i dokumentacji podatkowej;
   • ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami;
   • zapewnieniem bezpieczeństwa strony internetowej i systemów teleinformatycznych Kancelarii;
   • wykorzystywaniem plików cookies lub podobnych technologii.
2. Polityka prywatności nie zastępuje indywidualnych informacji przekazywanych osobom, których dane dotyczą, jeżeli z uwagi na szczególny charakter danej sprawy, usługi lub procesu przetwarzania konieczne będzie przekazanie dodatkowych informacji.

§4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Kancelaria może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych, w zależności od charakteru relacji z osobą, której dane dotyczą, zakresu skierowanego zapytania, rodzaju sprawy oraz zakresu świadczonej pomocy prawnej:

• dane identyfikacyjne, w szczególności imię, nazwisko, firma, nazwa podmiotu, stanowisko, funkcja, dane reprezentantów, pełnomocników, pracowników, współpracowników lub osób kontaktowych;
• dane kontaktowe, w szczególności adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres korespondencyjny, adres zamieszkania, adres siedziby lub adres prowadzenia działalności;
• dane rozliczeniowe i podatkowe, w szczególności NIP, REGON, dane do faktury, numer rachunku bankowego, informacje o płatnościach oraz dane niezbędne do prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej;
• dane dotyczące sprawy prawnej, w szczególności opis stanu faktycznego, opis problemu prawnego, informacje o stronach, przeciwnikach, uczestnikach postępowania, kontrahentach, członkach rodziny, pracownikach, pracodawcach, organach, sądach, pełnomocnikach lub innych osobach występujących w sprawie;
• dane zawarte w dokumentach przekazanych Kancelarii, w szczególności w umowach, pismach, decyzjach, orzeczeniach, aktach sprawy, dokumentacji medycznej, pracowniczej, finansowej, księgowej, rodzinnej, spadkowej, ubezpieczeniowej, administracyjnej, sądowej lub egzekucyjnej;
• dane wynikające z korespondencji, w szczególności treść wiadomości e-mail, wiadomości SMS, wiadomości przesłanych za pośrednictwem komunikatorów internetowych, formularzy kontaktowych oraz załączników do tych wiadomości;
• dane techniczne i eksploatacyjne, w szczególności adres IP, identyfikatory plików cookies, dane dotyczące urządzenia, przeglądarki, systemu operacyjnego, logi serwera, data i godzina połączenia ze stroną oraz informacje o sposobie korzystania ze strony;
• szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, w szczególności dane dotyczące zdrowia, dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane biometryczne przetwarzane w celu jednoznacznej identyfikacji osoby fizycznej, dane dotyczące seksualności lub orientacji seksualnej — jeżeli zostaną przekazane Kancelarii lub jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne w związku ze świadczeniem pomocy prawnej;
• dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, jeżeli zostaną przekazane Kancelarii lub jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne w związku z konkretną sprawą prawną.

Kancelaria przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych, zgodnych z prawem celów przetwarzania.

§5. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych osobowych

1. Kancelaria przetwarza dane osobowe wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach.
2. Zakres przetwarzanych danych zależy od charakteru relacji z osobą, której dane dotyczą, treści skierowanego zapytania, rodzaju sprawy, zakresu świadczonej pomocy prawnej, używanych funkcjonalności strony internetowej oraz obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii.
3. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy o świadczenie pomocy prawnej, podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. b RODO znajduje zastosowanie do danych osoby fizycznej będącej stroną tej umowy.
4. W przypadku danych osobowych osób działających w imieniu Klienta, reprezentantów, członków organów, pełnomocników, pracowników, współpracowników, osób kontaktowych, kontrahentów, przeciwników procesowych, uczestników postępowań, świadków lub innych osób trzecich występujących w sprawie, podstawą przetwarzania jest co do zasady art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Kancelarii lub Klienta polegający na prawidłowym świadczeniu pomocy prawnej, obsłudze sprawy, prowadzeniu kontaktu, weryfikacji możliwości przyjęcia sprawy, ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
5. Jeżeli w związku z obsługą zapytania lub świadczeniem pomocy prawnej Kancelaria przetwarza dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, podstawą ich przetwarzania jest art. 9 ust. 2 RODO.
6. Dane osobowe dotyczące wyroków skazujących, czynów zabronionych, naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 10 RODO, Kancelaria przetwarza wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa, w związku ze świadczeniem pomocy prawnej, ochroną praw Klienta, ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń albo wykonaniem obowiązków prawnych, z zachowaniem tajemnicy zawodowej radcy prawnego.

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Kancelarię w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

7. Jeżeli jedna czynność przetwarzania danych może opierać się na więcej niż jednej podstawie prawnej, Kancelaria stosuje podstawę właściwą dla konkretnego celu, kategorii danych, osoby, której dane dotyczą, oraz kontekstu przetwarzania.
8. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może wycofać zgodę w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
9. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, chyba że Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności tej osoby, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
10. Jeżeli nie jest możliwe wskazanie jednego konkretnego okresu przechowywania danych dla danej kategorii spraw, Kancelaria określa ten okres przy zastosowaniu kryteriów takich jak: czas trwania współpracy, okres wymagany przepisami prawa, okres przedawnienia roszczeń, czas trwania postępowań, potrzeba ochrony praw Klienta lub Kancelarii, obowiązki wynikające z zasad wykonywania zawodu radcy prawnego oraz konieczność zachowania integralności dokumentacji sprawy.
11. Po upływie właściwego okresu przechowywania dane osobowe są usuwane, anonimizowane albo archiwizowane w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.

§6. Dane szczególnych kategorii oraz dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa

1. Kancelaria nie wymaga przekazywania danych osobowych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi zapytania lub świadczenia pomocy prawnej.
2. Z uwagi na charakter usług prawnych, w szczególności w sprawach rodzinnych, pracowniczych, ubezpieczeniowych, medycznych, odszkodowawczych, spadkowych, karnych, administracyjnych, sądowych, dyscyplinarnych lub dotyczących ochrony dóbr osobistych, Klient lub inna osoba może jednak przekazać Kancelarii dane szczególnych kategorii albo ich przetwarzanie może okazać się niezbędne do prawidłowej analizy sprawy, udzielenia pomocy prawnej, sporządzenia pisma, przygotowania opinii, reprezentacji Klienta, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Dane szczególnych kategorii mogą obejmować w szczególności dane dotyczące zdrowia, sytuacji rodzinnej, życia osobistego, przekonań, przynależności związkowej, pochodzenia, danych biometrycznych lub innych informacji objętych szczególną ochroną na podstawie RODO.
4. Dane szczególnych kategorii są przetwarzane przez Kancelarię wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały przekazane, w szczególności na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Dane osobowe dotyczące wyroków skazujących, czynów zabronionych, naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 10 RODO, są przetwarzane przez Kancelarię wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne w związku z konkretną sprawą prawną, świadczeniem pomocy prawnej, ochroną praw Klienta, ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń albo wykonaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.
6. Wszystkie dane przekazywane Kancelarii w związku ze świadczeniem pomocy prawnej podlegają ochronie wynikającej z przepisów prawa, zasad poufności oraz tajemnicy zawodowej radcy prawnego, o ile znajdują zastosowanie.

§7. Źródła danych osobowych

1. Kancelaria pozyskuje dane osobowe przede wszystkim bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, w szczególności w ramach zapytań, korespondencji, rozmów, formularzy kontaktowych, dokumentów przekazanych Kancelarii lub umów zawieranych z Kancelarią.
2. Kancelaria może również pozyskiwać dane osobowe od Klientów, ich przedstawicieli, pełnomocników, pracowników, współpracowników, kontrahentów, członków rodziny, przeciwników procesowych, organów publicznych, sądów, rejestrów publicznych, publicznie dostępnych źródeł albo innych osób, jeżeli jest to niezbędne do obsługi zapytania, świadczenia pomocy prawnej, weryfikacji konfliktu interesów, wykonania obowiązków prawnych albo ochrony przed roszczeniami.
3. Jeżeli Kancelaria otrzymuje dane osobowe osoby trzeciej od Klienta lub innej osoby przekazującej dokumenty, zakres informacji przekazywanych tej osobie może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, tajemnicy zawodowej, ochrony praw Klienta, ochrony praw osób trzecich albo konieczności zachowania poufności sprawy.

§8. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania wyceny, zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej, dokonania rozliczeń, wykonania obowiązków prawnych lub ochrony praw Kancelarii albo Klienta.
2. Niepodanie danych wymaganych do obsługi sprawy może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przygotowanie wyceny, zawarcie umowy, wykonanie usługi prawnej, wystawienie dokumentu księgowego albo realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, podanie danych jest dobrowolne, a brak zgody lub jej wycofanie nie wpływa na możliwość korzystania z usług Kancelarii, chyba że dane objęte zgodą są niezbędne do realizacji konkretnej usługi lub funkcjonalności.

§9. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Odbiorcami danych osobowych lub podmiotami przetwarzającymi dane na zlecenie Kancelarii mogą być w szczególności:
   • dostawcy usług hostingowych, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej, cyberbezpieczeństwa oraz narzędzi wykorzystywanych do prowadzenia strony internetowej;
   • dostawcy narzędzi analitycznych i narzędzi do zarządzania zgodami cookies — wyłącznie w zakresie, w jakim narzędzia te są faktycznie stosowane;
   • podmioty świadczące usługi księgowe, podatkowe, administracyjne, archiwizacyjne lub techniczne;
   • inni radcowie prawni, adwokaci, aplikanci radcowscy, aplikanci adwokaccy, tłumacze, eksperci lub specjaliści współpracujący z Kancelarią, jeżeli jest to konieczne do świadczenia pomocy prawnej i zgodne z przepisami prawa oraz zasadami tajemnicy zawodowej;
   • operatorzy pocztowi, kurierzy, banki, operatorzy płatności lub podmioty obsługujące płatności;
   • sądy, organy administracji publicznej, organy ścigania, komornicy, notariusze, biegli, mediatorzy, arbitraże, organy samorządu zawodowego lub inne podmioty publiczne, jeżeli jest to konieczne w konkretnej sprawie albo wynika z przepisów prawa;
   • kontrahenci, przeciwnicy procesowi, pełnomocnicy drugiej strony, ubezpieczyciele lub inne osoby trzecie, jeżeli ujawnienie danych jest niezbędne do wykonania usługi prawnej, ochrony praw Klienta lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. Jeżeli dany podmiot przetwarza dane osobowe na zlecenie Kancelarii, Kancelaria korzysta z jego usług na podstawie odpowiedniej umowy lub innego instrumentu prawnego, zgodnie z wymaganiami RODO.
4. Kancelaria nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

§10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Kancelaria może korzystać z narzędzi lub usług dostawców technologicznych, których działanie może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, jeżeli takie narzędzia są faktycznie stosowane.
2. Dotyczy to w szczególności usług takich dostawców jak Google LLC, Meta Platforms lub inni dostawcy technologiczni, w zakresie narzędzi analitycznych, reklamowych, komunikacyjnych lub innych usług technologicznych, jeżeli są one wykorzystywane przez Kancelarię.
3. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może odbywać się wyłącznie wtedy, gdy zapewniona jest odpowiednia podstawa prawna takiego transferu, w szczególności:
   • decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w danym państwie, sektorze lub wobec danego mechanizmu certyfikacji;
   • standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską;
   • inne zabezpieczenia przewidziane w RODO.
4. W przypadku przekazywania danych do podmiotów uczestniczących w EU-U.S. Data Privacy Framework, transfer może odbywać się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony, pod warunkiem że dany dostawca pozostaje aktywnym uczestnikiem tego programu.
5. Kancelaria okresowo weryfikuje podstawy transferu danych oraz stosowane przez dostawców zabezpieczenia, w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami prawa.

§11. Okres przechowywania danych osobowych

1. Kancelaria przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego dane zostały zebrane lub są dalej przetwarzane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, zasad wykonywania zawodu radcy prawnego, obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej, obowiązków podatkowych i rachunkowych, okresów przedawnienia roszczeń oraz potrzeby ochrony praw Kancelarii, Klienta lub osób trzecich.
2. Okres przechowywania danych osobowych jest ustalany w zależności od rodzaju danych, celu ich przetwarzania, podstawy prawnej przetwarzania, charakteru sprawy, treści relacji z osobą, której dane dotyczą, oraz obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii.
3. Jeżeli możliwe jest wskazanie konkretnego okresu przechowywania danych, Kancelaria stosuje ten okres. Jeżeli wskazanie jednego konkretnego okresu nie jest możliwe z uwagi na charakter sprawy, Kancelaria określa okres przechowywania danych według kryteriów wskazanych w niniejszym paragrafie.
4. Dane osobowe przetwarzane w celu obsługi zapytania, które nie doprowadziło do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej, są przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do wykazania jej przebiegu, udokumentowania odpowiedzi Kancelarii, ochrony przed ewentualnymi roszczeniami lub wykazania przyczyn odmowy przyjęcia sprawy, jeżeli odmowa nastąpiła.
5. Dane osobowe przetwarzane w celu weryfikacji możliwości przyjęcia sprawy, w tym weryfikacji konfliktu interesów, są przechowywane przez okres niezbędny do dokonania tej weryfikacji, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania, że przyjęcie sprawy, odmowa jej przyjęcia albo zakończenie współpracy nastąpiły zgodnie z przepisami prawa, zasadami wykonywania zawodu radcy prawnego, obowiązkiem lojalności wobec klientów oraz tajemnicą zawodową.
6. Dane osobowe przetwarzane w celu przygotowania lub przedstawienia wyceny usług prawnych są przechowywane przez okres ważności wyceny, prowadzenia uzgodnień lub korespondencji dotyczącej ewentualnej współpracy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania warunków proponowanej współpracy.
7. Dane osobowe związane z zawarciem i wykonaniem umowy o świadczenie pomocy prawnej są przechowywane przez okres trwania umowy, okres prowadzenia sprawy lub wykonywania usługi, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, zasad wykonywania zawodu radcy prawnego, okresów przedawnienia roszczeń oraz potrzeby ochrony praw Kancelarii, Klienta lub osób trzecich.
8. Dane osobowe zawarte w aktach sprawy, dokumentach, korespondencji, projektach pism, opiniach, analizach, notatkach, pełnomocnictwach oraz innych materiałach związanych ze świadczeniem pomocy prawnej są przechowywane przez okres uzasadniony charakterem sprawy, potrzebą zachowania integralności dokumentacji, obowiązkiem ochrony interesów Klienta, obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej oraz możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
9. W zakresie danych osobowych przetwarzanych przez radcę prawnego w ramach wykonywania zawodu Kancelaria uwzględnia szczególne zasady wynikające z ustawy o radcach prawnych, w tym obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej oraz okresy przechowywania dokumentacji i danych wynikające z przepisów prawa oraz zasad wykonywania zawodu radcy prawnego.
10. Dane osobowe przetwarzane w celu wykonywania obowiązków podatkowych, rachunkowych i księgowych, w szczególności dane zawarte w fakturach, rachunkach, potwierdzeniach płatności i dokumentacji rozliczeniowej, są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
11. Dane osobowe przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami są przechowywane przez okres przedawnienia tych roszczeń, a jeżeli postępowanie zostało wszczęte — przez okres jego trwania oraz przez czas niezbędny do wykonania prawomocnego orzeczenia, ugody, decyzji lub innego rozstrzygnięcia, a także przez okres uzasadniony potrzebą zabezpieczenia praw Kancelarii, Klienta lub osób trzecich.
12. Dane osobowe przetwarzane w celu obsługi reklamacji, zgłoszeń lub zastrzeżeń są przechowywane przez okres rozpatrywania reklamacji, zgłoszenia lub zastrzeżenia, a następnie przez okres niezbędny do wykazania sposobu ich rozpatrzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
13. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody albo do czasu osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, chyba że po wycofaniu zgody lub osiągnięciu celu istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania danych, w szczególności obowiązek prawny albo potrzeba ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
14. Dane techniczne, logi serwera oraz dane przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, poczty elektronicznej lub systemów teleinformatycznych Kancelarii są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, analizy incydentów, usuwania awarii, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz wykazania prawidłowego działania systemów.
15. Dane związane ze stosowaniem plików cookies lub podobnych technologii są przechowywane przez okres wynikający z ustawień danego pliku cookies, konfiguracji narzędzia, ustawień przeglądarki użytkownika, ustawień narzędzia do zarządzania zgodami albo do czasu usunięcia plików cookies przez użytkownika lub wycofania zgody — w zależności od rodzaju danego pliku cookies i podstawy jego stosowania.
16. Dane dotyczące udzielenia, odmowy, zmiany lub wycofania zgody na pliki cookies lub podobne technologie mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania, że Kancelaria prawidłowo uzyskała, odnotowała lub respektowała preferencje użytkownika, zgodnie z zasadą rozliczalności.
17. W przypadku danych osobowych osób trzecich występujących w sprawach prowadzonych przez Kancelarię, w szczególności przeciwników procesowych, uczestników postępowań, świadków, kontrahentów, członków rodziny, pracowników, przedstawicieli lub pełnomocników, dane te są przechowywane przez okres uzasadniony celem, w jakim zostały pozyskane, charakterem sprawy, potrzebą świadczenia pomocy prawnej, ochroną interesów Klienta, obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej oraz możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
18. Kancelaria może przechowywać ograniczony zakres danych po zakończeniu sprawy lub współpracy, jeżeli jest to niezbędne do wykazania wykonania obowiązków prawnych, rozliczalności, ochrony przed roszczeniami, ochrony tajemnicy zawodowej, weryfikacji konfliktu interesów w przyszłości lub ochrony praw Klienta, Kancelarii albo osób trzecich.
19. Po upływie właściwego okresu przechowywania dane osobowe są usuwane, anonimizowane albo poddawane dalszej archiwizacji wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa i uzasadnionym celami wskazanymi w niniejszej Polityce prywatności.

§12. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa przewidziane w RODO, w szczególności:
   • prawo dostępu do danych osobowych;
   • prawo otrzymania kopii danych;
   • prawo sprostowania danych;
   • prawo usunięcia danych;
   • prawo ograniczenia przetwarzania;
   • prawo do przenoszenia danych;
   • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
   • prawo wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
   • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Zakres realizacji powyższych praw może zależeć od podstawy prawnej przetwarzania danych oraz od przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących tajemnicy zawodowej radcy prawnego, obowiązków archiwizacyjnych, ochrony praw osób trzecich oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem przy użyciu danych kontaktowych wskazanych w §2 Polityki prywatności.
4. Administrator może żądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli ma uzasadnione wątpliwości co do jej tożsamości.
5. Administrator udziela odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach wynikających z RODO.

§13. Zasady składania i rozpatrywania wniosków dotyczących praw osób, których dane dotyczą

1. Wnioski, żądania lub oświadczenia dotyczące realizacji praw osób, których dane dotyczą, zwane dalej „Wnioskami", powinny być składane do Administratora przy użyciu danych kontaktowych wskazanych w §2 Polityki prywatności.
2. Wniosek może zostać złożony w szczególności:
   • pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@paweljakimiuk.com;
   • pisemnie na adres: ul. Łąkowa 1/155, 15-017 Białystok.
3. Wniosek powinien zawierać informacje umożliwiające identyfikację osoby, której dane dotyczą, określenie treści żądania oraz udzielenie odpowiedzi, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz opis żądania.
4. Wzór wniosku o realizację praw osoby, której dane dotyczą, może stanowić załącznik do niniejszej Polityki prywatności. Skorzystanie ze wzoru nie jest obowiązkowe.
5. Administrator udziela odpowiedzi na Wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od dnia jego otrzymania.
6. W razie potrzeby, z uwagi na skomplikowany charakter Wniosku lub liczbę Wniosków, termin udzielenia odpowiedzi może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące. Administrator informuje osobę, której dane dotyczą, o takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania Wniosku, z podaniem przyczyn opóźnienia.
7. Administrator udziela odpowiedzi na Wniosek w takiej samej formie, w jakiej Wniosek został złożony, chyba że osoba składająca Wniosek zażądała innej formy odpowiedzi albo okoliczności sprawy uzasadniają udzielenie odpowiedzi w innej formie, w szczególności drogą elektroniczną.
8. Jeżeli Administrator nie jest w stanie jednoznacznie zidentyfikować osoby składającej Wniosek albo jeżeli treść Wniosku nie pozwala na jego skuteczne rozpatrzenie, Administrator może zwrócić się o przekazanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej Wniosek lub do rozpatrzenia Wniosku.
9. Jeżeli Wniosek składany jest przez pełnomocnika, Administrator może żądać wykazania umocowania do działania w imieniu osoby, której dane dotyczą, w szczególności poprzez przedłożenie pełnomocnictwa albo innego dokumentu potwierdzającego uprawnienie do działania w imieniu tej osoby.
10. Brak przekazania informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej Wniosek lub do rozpatrzenia Wniosku może skutkować odmową realizacji Wniosku w zakresie, w jakim Administrator nie ma obiektywnej możliwości jego rozpoznania.
11. Jeżeli Administrator nie podejmuje działań w związku z Wnioskiem, informuje osobę, której dane dotyczą, niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania Wniosku, o powodach niepodjęcia działań oraz o możliwości wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
12. Realizacja praw osób, których dane dotyczą, jest co do zasady wolna od opłat.
13. Jeżeli żądania osoby, której dane dotyczą, są oczywiście nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Administrator może pobrać rozsądną opłatę uwzględniającą administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań albo odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.

§14. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

§15. Pliki cookies i podobne technologie

1. Strona internetowa Kancelarii może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, w szczególności w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania ustawień użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia statystyk, analizy sposobu korzystania ze strony albo dostosowania jej funkcjonalności.
2. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, fragmenty kodu lub podobne informacje zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika albo odczytywane z tego urządzenia w związku z korzystaniem ze strony internetowej.
3. Przy pierwszej wizycie na stronie użytkownik może otrzymać informację o stosowaniu plików cookies lub podobnych technologii oraz, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa, możliwość wyboru preferencji dotyczących ich stosowania.
4. Kancelaria może stosować następujące kategorie plików cookies:
   • cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony internetowej, zapewnienia jej bezpieczeństwa lub korzystania z podstawowych funkcjonalności;
   • cookies funkcjonalne — służące do zapamiętywania preferencji użytkownika, ustawień strony albo ułatwienia korzystania z formularzy online;
   • cookies statystyczne — służące do tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony;
   • cookies analityczne — służące do analizy sposobu korzystania ze strony, mierzenia jej wydajności i poprawy jakości strony;
   • cookies reklamowe lub marketingowe — jeżeli są stosowane, służące do prowadzenia działań marketingowych, pomiaru ich skuteczności albo dostosowania treści reklamowych.
5. Pliki cookies niezbędne mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi drogą elektroniczną żądanej przez użytkownika albo do zapewnienia prawidłowego działania strony.
6. Pliki cookies analityczne, statystyczne, marketingowe lub inne niewymagane technicznie są stosowane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies, jeżeli informacje te stanowią dane osobowe, jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Kancelarii polegający na zapewnieniu prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, integralności oraz podstawowych funkcjonalności. W zakresie zapisu lub odczytu informacji z urządzenia końcowego użytkownika zastosowanie znajduje również art. 399 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej.
8. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem plików cookies niewymaganych technicznie, w szczególności cookies analitycznych, statystycznych, funkcjonalnych lub marketingowych, jest zgoda użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli informacje pozyskiwane za pomocą tych technologii stanowią dane osobowe. W zakresie zapisu lub odczytu informacji z urządzenia końcowego użytkownika zastosowanie znajduje również art. 399 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej.
9. Pliki cookies mogą mieć charakter:
   • sesyjny — są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki;
   • czasowy — są automatycznie usuwane po upływie określonego czasu;
   • stały — pozostają aktywne w przeglądarce do czasu ich usunięcia przez użytkownika albo upływu okresu ich ważności.
10. Pliki cookies lub podobne technologie mogą być stosowane również przez podmioty trzecie, w szczególności dostawców narzędzi analitycznych, reklamowych lub technologicznych, takich jak Google, Meta Platforms lub inni dostawcy, jeżeli takie narzędzia są faktycznie wdrożone na stronie internetowej Kancelarii.
11. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej lub za pośrednictwem narzędzia do zarządzania zgodami, jeżeli takie narzędzie jest dostępne na stronie.
12. W większości przeglądarek internetowych możliwe jest usuwanie plików cookies, blokowanie plików cookies, ustawienie ostrzeżenia przed ich zapisaniem albo określenie szczegółowych zasad ich stosowania.
13. Ograniczenie, usunięcie lub zablokowanie plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcjonalności strony internetowej, jej prawidłowe wyświetlanie, dostępność niektórych usług lub zapamiętanie preferowanych ustawień użytkownika.
14. Dane, które mogą być przetwarzane w związku ze stosowaniem plików cookies lub podobnych technologii, obejmują w szczególności: adres IP, informacje o konfiguracji systemu, dane dotyczące urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, nazwę strony internetowej, datę i godzinę zapytania, adres URL odwiedzanej strony, adres strony odsyłającej, ilość przesłanych danych, informacje o statusie zapytania, dostawcę usług internetowych, typ urządzenia oraz czas żądania serwera.
15. Szczegółowy wykaz plików cookies lub podobnych technologii stosowanych na stronie internetowej Kancelarii może być udostępniony w narzędziu do zarządzania zgodami cookies albo w odrębnym wykazie opublikowanym na stronie internetowej Kancelarii.

§16. Narzędzia analityczne i narzędzia zewnętrzne

1. Kancelaria może korzystać z narzędzi analitycznych, w szczególności Google Analytics, jeżeli narzędzia te są faktycznie wdrożone na stronie internetowej Kancelarii.
2. Narzędzia analityczne mogą przetwarzać informacje takie jak adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, informacje o aktywności na stronie, przybliżona lokalizacja oraz inne dane techniczne.
3. Korzystanie z narzędzi analitycznych niewymaganych technicznie odbywa się na podstawie zgody użytkownika, wyrażonej za pośrednictwem mechanizmu zgód cookies albo ustawień przeglądarki, jeżeli taka forma jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Kancelaria może korzystać z narzędzia do zarządzania zgodami cookies, w szczególności Cookiebot by Usercentrics albo innego podobnego rozwiązania, jeżeli takie narzędzie jest faktycznie stosowane na stronie.
5. Narzędzie do zarządzania zgodami może zapisywać informacje o zgodach użytkownika, w szczególności identyfikator zgody, datę i godzinę udzielenia zgody, zakres zgody oraz informacje o jej wycofaniu lub zmianie.

§17. Naruszenia ochrony danych osobowych

1. Osoba, która uzyska informację o naruszeniu ochrony danych osobowych albo o ryzyku wystąpienia takiego naruszenia w związku z danymi przetwarzanymi przez Kancelarię, może niezwłocznie powiadomić Administratora przy użyciu danych kontaktowych wskazanych w §2 Polityki prywatności.
2. Przez naruszenie ochrony danych osobowych należy rozumieć zdarzenie prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
3. Zgłoszenie naruszenia lub ryzyka naruszenia powinno, w miarę możliwości, zawierać:
   • datę i godzinę stwierdzenia zdarzenia;
   • datę i godzinę wystąpienia zdarzenia, jeżeli są znane;
   • opis zdarzenia;
   • sposób stwierdzenia zdarzenia;
   • kategorie danych, których zdarzenie może dotyczyć;
   • kategorie osób, których dane mogą dotyczyć;
   • informacje o możliwych skutkach zdarzenia;
   • informacje o działaniach podjętych w celu ograniczenia skutków zdarzenia.
4. Po otrzymaniu informacji o naruszeniu albo ryzyku naruszenia Administrator podejmuje działania wyjaśniające, ocenia charakter, zakres i skutki zdarzenia oraz podejmuje środki zmierzające do ograniczenia jego skutków i zapobieżenia podobnym zdarzeniom w przyszłości.
5. Jeżeli naruszenie ochrony danych osobowych skutkuje obowiązkiem zgłoszenia naruszenia organowi nadzorczemu albo zawiadomienia osób, których dane dotyczą, Administrator realizuje te obowiązki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Postanowienia niniejszego paragrafu mają charakter informacyjny i nie zastępują wewnętrznych procedur reagowania na naruszenia ochrony danych osobowych stosowanych przez Kancelarię.

§18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
2. W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych Administrator może analizować zbiorcze lub statystyczne informacje dotyczące korzystania ze strony internetowej, jednak nie służy to podejmowaniu decyzji prawnych wobec użytkowników strony.

§19. Tajemnica zawodowa i poufność

1. Kancelaria wykonuje pomoc prawną z zachowaniem tajemnicy zawodowej radcy prawnego.
2. Informacje, dokumenty, dane i okoliczności przekazane Kancelarii w związku ze świadczeniem pomocy prawnej albo uzyskane przez Kancelarię w związku z jej świadczeniem są chronione zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami wykonywania zawodu radcy prawnego.
3. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie jest ograniczony w czasie.
4. Kancelaria stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych, dokumentów i informacji przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną zmianą lub ujawnieniem.

§20. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania danych osobowych oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
2. Środki te mogą obejmować w szczególności zabezpieczenie dostępu do poczty elektronicznej, systemów informatycznych i urządzeń, stosowanie haseł, ograniczanie dostępu do danych wyłącznie do osób uprawnionych, wykonywanie kopii zapasowych, stosowanie aktualizacji bezpieczeństwa oraz korzystanie z usług podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
3. Osoba przekazująca Kancelarii dokumenty lub informacje drogą elektroniczną powinna korzystać z bezpiecznych urządzeń, aktualnego oprogramowania, chronionej poczty elektronicznej oraz bezpiecznego połączenia internetowego.

§21. Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu usług świadczonych przez Kancelarię, zmiany narzędzi wykorzystywanych na stronie internetowej, zmiany danych Administratora lub potrzeby doprecyzowania zasad przetwarzania danych osobowych.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Kancelarii.
3. Zmiany Polityki prywatności obowiązują od dnia ich opublikowania na stronie internetowej Kancelarii, chyba że w treści zmiany wskazano późniejszy termin wejścia w życie.

---

Załącznik nr 1 — wzór wniosku o realizację praw osoby, której dane dotyczą